各单位、各部门：
为进一步推动我校档案管理工作规范化、科学化，鉴于近年来学校各归档部门组织结构、职能范围调整，在工作中产生的档案种类与数量存在不同程度的变化，综合档案室决定对《天津外国语大学文件材料归档范围和保管期限表（2016年）》进行修订，现将2021年修订版电子版下发给你们。
在本轮竞聘工作完成后，综合档案室根据全校各部门建立、撤销、合并、更名和职能变化等实际情况，对原归档范围及时予以调整和修订。一方面深入各归档部门进行调研，结合《天津外国语大学“三定”方案汇编》中各部门具体职责，确保归档范围与实际情况相符。另一方面，将原归档范围中概括性的表述进行分类、逐条细化，将其与实际工作产生的文件明确联系起来，便于没有专业档案知识背景的兼职档案员更好的理解，增强归档范围的实际操作性。本次修订旨在明确档案收集目标，确定归档范围和保管期限，为档案收集工作提供更加可靠的指导，从而实现档案收集工作的精准化管控，做到学校重要档案资料应归尽归。
各归档部门可根据近年来本部门产生档案的种类、数量和职责变化，结合《天津外国语大学文件材料归档范围和保管期限表（2021年修订版）》相关内容，提出修改意见，并根据实际情况在最右侧一栏填写密级（内部或公开）。提交的修改意见稿，须经本部门兼职档案员审阅、负责档案工作的领导审定，并分别在纸质稿件上签字。电子版请用修订模式修改，并于2020年5月10日前反馈到综合档案室邮箱：danganshi@tjfsu.edu.cn，来信标题请注明：XX单位档案归档范围修改意见；纸质版报送党委办公室、校长办公室综合档案室（行政楼201）。
联系人：崔杰、冉虎、牛丽丹；联系电话：23281359。
党委办公室、校长办公室
2021年4月26日
