为进一步强化全校兼职档案员档案工作意识，理清档案工作思路，明确档案工作要求，10月27日上午，我校办公室组织召开了2021年兼职档案员业务培训会，各部门兼职档案员共计40余人参加，副校长程国毅出席会议。
会上，程国毅指出，档案工作要依法行政，按照《档案法》合理归档、规范归档、定期归档；档案就是历史，是记载校史的幕后工作，应按照“应交尽交、应归尽归”的原则，将各部门重点工作、我校重要时刻用档案忠实记录，更为未来的工作提供有效载体；档案工作重点不但在保管、记录，更应该在利用，积极发挥档案的服务功能。他指出，学校专兼职档案管理人员要充分认识档案工作在学校发展中的意义、地位和作用，有效地促进新时期学校档案工作的科学发展。
校办公室主任冯鹏详细介绍了此次档案业务培训会的目的、形式及意义，并结合2020年度我校档案立卷归档工作，对全校兼职档案员提出了具体要求。校办公室副主任史延鹏详细解读并发布《天津外国语大学文件材料归档范围和保管期限表》（2021年修订版）。综合档案室从“文件材料立卷归档基本理论”和“档案管理系统操作要领”两个方面进行业务培训。各兼职档案员实操了我校“南大之星”档案系统。
学校2019—2022年聘期聘任工作后，全校兼职档案员队伍进行了人员调整，此次培训会旨在增强全校兼职档案员的档案工作意识，提高业务水平，提升队伍综合素质。大家纷纷表示，通过此次培训，不仅增加了档案收集、立卷归档的专业知识，而且更加明晰了档案工作的具体要求。同时还表示，要以此次培训为契机，进一步加强业务学习，增强业务能力，为我校档案工作发展做出积极贡献。
（文字/通讯员 崔杰 摄影/记者 杜树标 内容审核/暴士蕊 窦文彤 冯鹏）
