为持续推进天津外国语大学人事治理体系和治理能力现代化，深化人事领域数字化改革，近日，学校党委教师工作部（人事处、人才工作处、教师发展中心）完成新版人事数字化管理系统搭建调试与全面部署，全新人事管理系统上线试运行。
本次系统升级紧扣教职工实际诉求与二级单位管理工作现实需要，坚持“数字化赋能、精细化管理、暖心化服务”建设思路，重构人事业务流程、精简办事环节、打通数据共享壁垒，全方位提升人事治理效能，优化教职工办事体验，标志着天外人事数智化建设取得阶段性成果。
新系统秉持“服务为本、提质增效、改革赋能”工作理念，转变传统线下经办、纸质流转的工作模式，全校90%以上人事业务可线上办理，业务范围覆盖教职工日常办公、职业发展、人事异动、职称评审、合同管理、薪酬管理、单位综合管理等重点场景，真正实现“让数据多跑路，让教工少跑腿”。
目前系统已平稳运行基础人事管理、便民服务两大核心板块，包含人员招聘、请销假与考勤管理、教职工离校、人员费用上报、人事信息综合管理、智能化职称评审、线上开具电子在职证明、聘期及年度考核等功能。通过数字化手段，实现全校教职工人事信息统一归集、人员动态精准管控、基础业务经办规范，夯实人事管理数字化底座，推动人事基础工作走向标准化、规范化、精细化。
围绕办事便利化、师资发展精准化、部门管理高效化建设目标，党委教师工作部精准打造多项特色便民模块，搭建PC端、移动端一体化服务入口，支持教职工全天候、跨场景办理业务，有效压缩办理时限、降低办事成本。在职称评审工作中，系统打通与教务、科研、研究生、学工等业务系统的数据通道，自动抓取业务数据、一键生成业绩成果表单，免除教师多头重复填报，审核流转、意见反馈全部线上完成，改变多部门往返送审的传统模式，切实为教师减负，保障职称评审工作高效规范开展。请销假、进修、离返岗、培训报名等常态化业务实现PC与移动端全覆盖，做到申请提交、审批流转、进度查询全流程线上闭环，告别线下报送的繁琐。高层次人才申报模块集成18项重点人才项目，整合申报资源、统一填报标准、简化申报流程，为高层次人才挖掘、培育、遴选和管理提供数字化支撑，助力高水平师资队伍建设。客座教授聘用模块实现柔性引才全流程线上闭环，进一步规范校外人才引进聘用机制。目前，天外已建成全覆盖、全流程、智能化的智慧人事服务体系，形成“教职工便捷办事、职能部门高效管理”双向赋能的工作格局。
新版人事管理系统上线是天外深化人事管理工作职能转变、优化服务供给、推进人事治理现代化的重要改革实践。下一步，学校将继续以师资发展需求为导向，以数字化改革为抓手，持续迭代系统功能、细化业务流程、提升服务水平，不断推出便民惠校新举措，打造规范高效、精准暖心、智慧便捷的现代化人事服务平台，为学校师资队伍建设、人才培养质量提升和事业高质量内涵式发展提供坚实的人事管理系统数字化保障。
编审| 顾洋
内容审核| 冯鹏 窦文彤 张占奇