为进一步强化天津外国语大学兼职档案员档案意识，提升业务实操能力，推动档案管理工作规范化、系统化、科学化，更好服务学校事业高质量发展，近日，学校组织召开2026年兼职档案员业务培训会。副校长冯鹏出席会议并讲话。党委宣传部、校办公室负责人，学校各部门50余名兼职档案员参加会议。
冯鹏对全体兼职档案员在学校档案资源建设中的积极配合与辛勤付出表示感谢。他结合学校工作实际，列举了天外在校庆、巡察、上合峰会翻译任务等重大活动和工作中运用档案资料破解实际问题的典型案例，从全、准、严、实四个维度阐释了档案工作的重要意义。他指出，智慧档案管理平台正式上线启用，标志着学校档案工作摆脱传统人工整理、线下查阅的模式，迈入“数字化归档、智能化管理、网络化利用、安全化管控”的全新发展阶段。新平台的落地既是发展机遇，也带来现实挑战，这对全体档案工作人员的业务能力、数字素养与规范操作水平提出了更高标准、更严要求。
综合档案室负责人介绍了本次培训的目的、组织形式与重要意义。智慧档案系统业务经理、学校综合档案室工作人员以“综合档案管理系统操作要领”为主题开展业务培训。培训采用现场电脑演示的形式，直观系统地讲解了档案数据录入全流程，并针对各部门档案工作中的疑难问题进行现场解答，给出切实可行的处置方案。
本次培训旨在帮助兼职档案员熟悉智慧档案系统操作流程，夯实档案业务基础，增强档案责任意识。参会人员与档案室工作人员围绕重点业务问题开展深入交流研讨。大家表示，本次培训熟练掌握了新系统操作方法，充实了档案收集整理、立卷归档专业知识，进一步明晰了工作规范，将有力助推学校智慧档案管理平台建设落地见效。
来源 | 校办公室
通讯员 | 牛丽丹
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